Tietosuojaseloste
Tutustu VS Ravintolat Oy:n henkilötietojen käsittelyyn ja evästeiden periaatteisiin. VS Ravintolat Oy käsittelee henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. VS Ravintolat Oy varaa itselleen oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa.
VS Ravintolat Oy:n markkinointi- ja sidosryhmärekisteri sisältää ja siinä käsitellään asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden, verkkosivuvierailijoiden, uutiskirjetilaajien ja yhteyttä ottaneiden henkilöiden henkilötietoja (sis. työnhakijat). VS Ravintolat Oy kerää käyttäjästä tietoja kun käyttäjä käyttää VS Ravintolat Oy:n verkkosivustoa www.vsravintolat.fi, käyttää sivustolla olevaa yhteydenottolomaketta, palautelomaketta tai tilaa uutiskirjeen, lähettää sähköpostitse yhteydenoton VS Ravintolat Oy:lle tai ostaa VS Ravintolat Oy:n toimittamia palveluita (asiakassuhde).
Asiakassuhteen syntyessä keräämme vähintään seuraavat tiedot: yrityksen nimi (jos yritysasiakas), ja y-tunnus, yhteyshenkilön nimi, osoitetiedot, sähköpostiosoite, puhelinnumero, mahdolliset markkinointiluvat ja suostumukset. Lisäksi keräämme myös muita asiakkuuteen liittyviä tietoja, kuten asiakkaan tilaushistoria ja palvelun käyttöhistoria. VS Ravintolat Oy:n markkinointi- ja sidosryhmärekisteriin on mahdollista rekisteröityä myös pelkällä sähköpostiosoitteella.
Kun käyttäjä vierailee VS Ravintolat Oy:n verkkosivustolla, käyttäjän tietokone lähettää automaattisesti tiettyjä teknisiä ja muita tietoja (esim. IP-osoite, selaintyyppi ja tieto siitä, mitä kautta käyttäjä tuli sivustolle).
Tietosuojaseloste
Laatimispäivä 27.11.2024, voimassa toistaiseksi.
Rekisterinpitäjä
VS Ravintolat Oy
Kuiluntie 2 , 71800 Siilinjärvi
+35844 744 1401
asiakasrekisteri@vsravintolat.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Henna Hiltunen
asiakasrekisteri@vsravintolat.fi
+35844 744 1401
Rekisterin nimi
VS Ravintolat Oy:n markkinointi- ja sidosryhmärekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on VS Ravintolat Oy:n sidosryhmäyhteistyö, asiakassuhteen hoitaminen, käyttäjätunnusten ylläpitäminen, käyttäjien tunnistaminen, palveluiden tarjoaminen ja toimittaminen, laskutus, rekrytointi, VS Ravintolat Oy:n liiketoiminnan, verkkosivuston ja palveluiden kehittäminen, suunnitteleminen ja analysointi, yhteydenottopyyntöihin vastaaminen. Tietoja voidaan myös käyttää mainontaan, suoramarkkinointiin ja markkinoinnin kohdistamiseen asiakkaille.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan henkilön itse ilmoittamia, tai yleisesti saatavilla olevista julkisista lähteistä koostettuja ja henkilön työtehtäviin olennaisesti liittyviä tietoja, kuten:
• etu- ja sukunimi
• yritys/organisaatio
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• yrityksen osoite
• mahdolliset asiakkuuteen tai yhteydenottoihin liittyvät tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan:
• yleisesti saatavilla olevista internet-lähteistä sekä muista julkisista lähteistä
• henkilön itse verkkosivustolla www.vsravintolat.fi ja luovuttamista tiedoista
• henkilön muutoin antamista tiedoista ja suostumuksesta suoramarkkinointiin (sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa henkilö (esim. asiakas tai työnhakija luovuttaa tietojaan)
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
VS Ravintolat Oy ei luovuta markkinointi- ja sidosryhmärekisterin tietoja eteenpäin kolmansille osapuolille. Joissain tapauksissa tietojasi saattaa käsitellä kolmas osapuoli, joka on VS Ravintolat Oy:n palveluntarjoaja. VS Ravintolat Oy voi myös jakaa henkilötietojasi siinä laajuudessa, kuin mitä sovellettava laki, määräys, oikeusprosessi tai täytäntöönpantava viranomaisen pyyntö vaatii.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Markkinointi- ja sidosryhmärekisterin tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman oikeudellista perustetta. Osa palveluntarjoajistamme sijaitsee Euroopan talousalueen ulkopuolella ja henkilötietoja saatetaan siirtää heille, tietosuojaselosteessa mainituissa tarkoituksissa. Siirtäessämme henkilötietoja käytämme tarvittavia sopimuksellisia suojatoimia (esim. Euroopan komission hyväksymiä tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita).
Rekisterin suojauksen perusteet
Rekisteri on sähköinen ja henkilötietoja säilytetään luottamuksellisina.
Rekisterinpitäjän sekä sen käyttämien tietojärjestelmäkumppanien tietoverkot ja laitteistot on suojattu palomuurilla ja riittävillä teknisillä tietosuojaratkaisuilla.
Rekisteriin tallennetut tiedot on suojattu tietoturvallisesti alan yleisten käytäntöjen mukaisesti ja niitä pääsevät katsomaan vain siihen työtehtäviensä vuoksi oikeutetut VS Ravintolat Oy:n työntekijät.
Järjestelmien käyttöä valvotaan ja järjestelmiin pääsy on rajoitettu. Käyttäjän tunnistaminen tapahtuu mahdollisuuksien mukaan kaksivaiheisella tunnistautumisella, käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Rekisterin tietoja käsitellään VS Ravintolat Oy:ssä vain sellaisten henkilöiden toimesta, joiden toimenkuvaan käsittely kuuluu.
Tietojen säilyttäminen
VS Ravintolat Oy säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeellista tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi. Kirjanpitolain tai muun soveltuvan lain velvoitteista johtuen tietoja voidaan joutua säilyttämään edellä mainittua ajanjaksoa pitempään.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on VS Ravintolat Oy:n oikeutettu etu- ja/tai sopimussuhde. Henkilötietoja voidaan myös käsitellä suostumuksen perusteella. Henkilötietojen käsittelyä voidaan ulkoistaa myös ulkopuolisille palveluntarjoajille. Suostumukseen perustuessa hyväksyt tämän tietosuojaselosteen käyttämällä www.hurja.fi, käyttämällä VS Ravintolat Oy:n toimittamia palveluita ja täyttämällä yhteydenottolomakeen sivustolla www.hurja.fi tai, käyttämällä chat-palvelua tai tilaamalla uutiskirjeen.
Tietojen päivittäminen
Henkilö voi koska tahansa pyytää tietojensa päivittämistä lähettämällä siitä sähköisesti viestiä rekisterinpitäjälle.
Kielto-oikeus
Henkilöllä on koska tahansa oikeus kieltää tietojensa käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti, ja pyynnön yhteydessä on todistettava oma henkilöllisyys. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Tarkastusoikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.
Oikeus tiedon oikaisemiseen, poistamiseen tai käsittelyn rajoittamiseen
Siltä osin kuin rekisteröity voi toimia itse, hänen on ilman aiheetonta viivytystä, saatuaan tiedon virheestä tai, virheen itse havaittuaan, oma-aloitteisesti oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, rekisterin tarkoituksen vastainen, virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto. Siltä osin kuin rekisteröity ei pysty korjaamaan tietoja itse, korjauspyyntö on tehtävä rekisterinpitäjälle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä esimerkiksi siinä tilanteessa, kun rekisteröity odottaa rekisterinpitäjän vastausta tietojensa oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.
Oikeus tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen
Siltä osin kun rekisteröity on itse toimittanut rekisteriin tietoja, joita käsitellään rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, rekisteröidyllä on oikeus saada tällaiset tiedot itselleen pääsääntöisesti koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
Muut oikeudet
Mikäli henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumukseen perustuen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle kirjallisesti.
Yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään. Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä sähköpostilla rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön, joka on mainittu tämän tietosuojaselostaan alussa.